項(xiàng)目背景
某汽車(chē)成立至今,在業(yè)內(nèi)產(chǎn)量與銷(xiāo)量均掉頭向下的大背景下,該汽車(chē)的產(chǎn)品銷(xiāo)量增長(zhǎng)近40倍,銷(xiāo)售額增長(zhǎng)近50倍。短短幾年時(shí)間內(nèi),員工人員數(shù)量連翻三番,人均產(chǎn)值從區(qū)區(qū)數(shù)十萬(wàn)元直逼二百萬(wàn)元大關(guān)。但是,該汽車(chē)的領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的卻是硬幣的另一面:產(chǎn)品銷(xiāo)量和銷(xiāo)售額的大幅增長(zhǎng),公司對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的管理必然產(chǎn)生新的要求;人員之間的協(xié)調(diào)和管理工作加大,但組織結(jié)構(gòu)和管理方式并沒(méi)有大的變革。如何在確保快速增長(zhǎng)的同時(shí)做到穩(wěn)步發(fā)展?中機(jī)院和客戶(hù)一起共同商討解決方案。
項(xiàng)目思路
經(jīng)分析,機(jī)制和員工是該汽車(chē)公司前期發(fā)展取得成功的關(guān)鍵。在這個(gè)營(yíng)銷(xiāo)管理咨詢(xún)項(xiàng)目中,中機(jī)院顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的主要工作就是在充分保留這些優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,協(xié)助該公司完善現(xiàn)有的管理制度。規(guī)范和靈活看似一對(duì)矛盾體,企業(yè)能否妥善處理好這一對(duì)矛盾,從某個(gè)角度上講,也就決定了企業(yè)的未來(lái)。
從該公司營(yíng)銷(xiāo)現(xiàn)狀來(lái)看,問(wèn)題主要集中在四個(gè)方面:與銷(xiāo)售人員管理有關(guān)、與經(jīng)銷(xiāo)商管理有關(guān)、與信息溝通和反饋有關(guān)、與營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略有關(guān)。
a) 與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、人員管理相關(guān)的問(wèn)題。除了高薪之外,該公司缺乏其他有效的激勵(lì)方式,結(jié)果導(dǎo)致銷(xiāo)售人員普遍缺乏對(duì)企業(yè)的歸屬感。而且,正是由于總部對(duì)前端銷(xiāo)售管理能力處于相對(duì)弱勢(shì),也導(dǎo)致了該公司對(duì)于違反價(jià)格政策的行為和竄貨行為的處理措施力度不到位。
b) 與經(jīng)銷(xiāo)商管理相關(guān)的問(wèn)題。 “強(qiáng)一級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商、弱總部”的營(yíng)銷(xiāo)模式正好可以彌補(bǔ)該公司管理能力有限、無(wú)法有效顧及終端的現(xiàn)狀。但缺點(diǎn)也很明顯:由于銷(xiāo)售路線的加長(zhǎng),既會(huì)使信息失真或傳遞速度減慢,同時(shí)中間端利潤(rùn)的獲取也會(huì)導(dǎo)致終端產(chǎn)品價(jià)格過(guò)高,從而使麒麟公司自身的利潤(rùn)降低。
c) 與信息溝通與反饋相關(guān)的問(wèn)題。由于企業(yè)內(nèi)部的橫向溝通以及企業(yè)與經(jīng)銷(xiāo)商、特約服務(wù)站之間的溝通不暢,導(dǎo)致員工滿負(fù)荷工作,效率降低;由于沒(méi)有相對(duì)準(zhǔn)確的市場(chǎng)銷(xiāo)售預(yù)測(cè),無(wú)法為提前采購(gòu)提供有效的信息支持;產(chǎn)品更新速度快,但由于技術(shù)部門(mén)未能及時(shí)將更新后的配置和技術(shù)參數(shù)等技術(shù)信息以技術(shù)通報(bào)或培訓(xùn)的形式傳遞給售后服務(wù)部、特約服務(wù)站和其他相關(guān)部門(mén),造成服務(wù)質(zhì)量降低和配件供應(yīng)不上;由于終端客戶(hù)信息的收集制度不夠完善,公司無(wú)法對(duì)客戶(hù)實(shí)行統(tǒng)一管理,致使客戶(hù)信息無(wú)法有效利用……
d) 與營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略相關(guān)的問(wèn)題。在公司內(nèi)部,由于銷(xiāo)售部和售后服務(wù)部是兩個(gè)相互獨(dú)立的部門(mén),這使得兩部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和溝通變成了“外部溝通”。兩者的合并不但有益于彼此之間的信息傳遞,也有益于其所管理的經(jīng)銷(xiāo)商與當(dāng)?shù)胤?wù)站的溝通。另外,售后服務(wù)應(yīng)該貫穿于從定單到提車(chē)的全程,而不僅僅是最末端。
在隨后數(shù)月里,顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的主要精力放在了制定針對(duì)上述問(wèn)題的逐項(xiàng)解決方案上,其成果是一系列新制度、新策略、新流程的出臺(tái)與實(shí)施。在此挑選前文較為突出的十點(diǎn)問(wèn)題,簡(jiǎn)要提出相應(yīng)的解決辦法。
問(wèn)題之一:公司市場(chǎng)研究能力薄弱。
解決要點(diǎn):關(guān)鍵是要得到第一手資料。因此,應(yīng)將一線人員提供信息的頻率、信息內(nèi)容的多少、質(zhì)量的好壞與其績(jī)效考評(píng)掛鉤,建立明確的獎(jiǎng)懲制度。
問(wèn)題之二:經(jīng)銷(xiāo)商的虛假訂單、延遲提車(chē),造成廠內(nèi)庫(kù)存增大。
解決要點(diǎn):建立經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)上訂單填報(bào)系統(tǒng)以加強(qiáng)訂單管理,對(duì)于延遲提車(chē)的經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施懲罰;明確廠內(nèi)交貨期,對(duì)于延遲交貨的現(xiàn)象也應(yīng)有相應(yīng)的賠償措施。
問(wèn)題之三:經(jīng)銷(xiāo)商與該公司之間的信息共享程度低。
解決要點(diǎn):制訂切實(shí)可行的信息溝通機(jī)制,將特約經(jīng)銷(xiāo)商納入該信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),明確規(guī)定信息溝通的形式和頻率,并實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施。
問(wèn)題之四:銷(xiāo)售人員對(duì)公司缺乏歸屬感,容易被同行其他企業(yè)挖走。
解決要點(diǎn):采用物質(zhì)激勵(lì)以外的激勵(lì)方式,比如建立良好的培訓(xùn)體系、制訂員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助銷(xiāo)售人員滿足自我實(shí)現(xiàn)的需求。
問(wèn)題之五:銷(xiāo)售人員對(duì)客戶(hù)資源、渠道資源的控制很大,其個(gè)人工作變動(dòng)會(huì)造成公司的資源喪失和銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的失效。
解決要點(diǎn):變對(duì)個(gè)人的依靠轉(zhuǎn)為對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)絡(luò)的依靠,通過(guò)扶持并控制經(jīng)銷(xiāo)商,使經(jīng)銷(xiāo)商成為該公司品牌的延伸體。將銷(xiāo)售人員的“銷(xiāo)售”功能轉(zhuǎn)為“管理”功能。
問(wèn)題之六:銷(xiāo)售任務(wù)的制訂人為因素太大,隨意性強(qiáng),不利于調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售人員的積極性。
解決要點(diǎn):以近幾年的銷(xiāo)售額為主,結(jié)合區(qū)域內(nèi)汽車(chē)保有量、市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)力、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手投入狀況、車(chē)市政策影響、大客戶(hù)更新?lián)Q代計(jì)劃等因素,定量統(tǒng)計(jì)制訂銷(xiāo)售任務(wù),而將定性估計(jì)作為輔助手段。
問(wèn)題之七:銷(xiāo)售人員和經(jīng)銷(xiāo)商可同時(shí)對(duì)用戶(hù)報(bào)價(jià),爭(zhēng)取訂單。銷(xiāo)售人員與特約經(jīng)銷(xiāo)商的利益沖突,這種矛盾主要體現(xiàn)在對(duì)大客戶(hù)的爭(zhēng)取上,而目前的解決辦法也主要依靠個(gè)人關(guān)系的協(xié)調(diào)。
解決要點(diǎn):對(duì)該公司銷(xiāo)售人員的功能重新定位。將其主要功能體現(xiàn)在渠道網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、市場(chǎng)推廣、管理經(jīng)銷(xiāo)商、價(jià)格規(guī)范、市場(chǎng)信息的搜集上,而對(duì)于大客戶(hù)訂單,銷(xiāo)售人員起到協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商爭(zhēng)取的職能。
問(wèn)題之八:目前的客戶(hù)信息收集、分析、使用效率低下,對(duì)已有的資料,也沒(méi)有明確相關(guān)部門(mén)的管理責(zé)任及各部門(mén)的使用權(quán)限。
解決要點(diǎn):本著“多方輸入、專(zhuān)人整理、易于統(tǒng)計(jì)、便于查詢(xún)”的設(shè)計(jì)原則,開(kāi)發(fā)客戶(hù)信息管理軟件,并設(shè)置使用權(quán)限。同時(shí),將客戶(hù)信息的收集、管理、利用水平與個(gè)人業(yè)績(jī)掛鉤。
問(wèn)題之九:銷(xiāo)售人員、外服人員的垂直發(fā)展和橫向發(fā)展空間小。
解決要點(diǎn):設(shè)立一般銷(xiāo)售人員、小區(qū)經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理三層銷(xiāo)售組織結(jié)構(gòu),允許有條件的銷(xiāo)售人員和外服人員向自建特許經(jīng)銷(xiāo)商和特許服務(wù)站的方向發(fā)展,同時(shí)建立適當(dāng)?shù)匿N(xiāo)售人員、外服人員轉(zhuǎn)崗制度。
問(wèn)題之十:用戶(hù)檔案無(wú)管理,從而無(wú)法提供主動(dòng)服務(wù)。
解決要點(diǎn):與相關(guān)部門(mén)合作收集、完善用戶(hù)信息,建立完備實(shí)用的用戶(hù)檔案,并制定相應(yīng)管理辦法。